证券代码:002634 证券简称:棒杰股份 公告编号:2019-047 浙江棒杰控股集团股份有限公司 关于召开 2019 年第二次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。 浙江棒杰控股集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2019 年 5 月 23 日召 开的第四届董事会第十五次会议审议通过了《关于召开 2019 年第二次临时股东大 会的议案》,公司拟召开 2019 年第二次临时股东大会,现将会议基本情况通知如 下: 一、 召开会议基本情况 1、股东大会届次:2019 年第二次临时股东大会 2、会议召集人:公司第四届董事会 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开日期、时间: (1)现场会议召开时间:2019 年 6 月 11 日下午 14 时 (2)网络投票的具体时间为: ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 6 月 11 日上 午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。 ②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2019 年 6 月 10 日下午 15:00 至 2019 年 6 月 11 日下午 15:00 期间的任意时间。 5、会议召开方式: 本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可 以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使 表决权。 公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投 票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。 6、会议的股权登记日:2019 年 6 月 5 日(星期三) 7、出席本次股东大会的对象: (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人; 股权登记日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登 记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会;不能亲自出席 本次股东大会的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(该股东代 理人不必为本公司股东,授权委托书见附件 2)。 (2)公司董事、监事、高级管理人员; (3)公司聘请的律师; (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、本次股东大会现场会议地点:浙江省义乌市苏溪镇苏华街 21 号公司会议 室。 二、会议审议事项 1、 审议《关于调整回购公司股份方案的议案》; 2、 审议《关于调整股东大会授权董事会办理本次股份回购相关事宜的议 案》; 3、 审议《关于修订<公司章程>的议案》。 上述议案已经第四届董事会第十五次会议、第四届监事会第十一次会议审议 通过,上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料完备,详见公司于 2019 年 5 月 24 日 登载在 《 证券时 报》、《中 国证 券报》、《 证券日 报 》及巨 潮 资讯网 www.cninfo.com.cn 的相关公告。其中议案 1、议案 3 属于股东大会特别决议事项, 应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。 上述议案将对中小投资者(指除董事、监事、高级管理人员以及单独或合计 持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票,并及时公开 披露。 三、提案编码 本次股东大会提案编码表: 提案编码 提案名称 备注 该列打勾的 栏目可以投 票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投 票提案 1.00 《关于调整回购公司股份方案的议案》 √ 《关于调整股东大会授权董事会办理本次回购相关事 2.00 √ 宜的议案》 3.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √ 四、会议登记办法 1、登记时间:2019 年 6 月 11 日上午 9:00-11:00 2、登记方式:具备出席会议资格的个人股东,请持本人身份证原件、股东账 户卡;股东代理人持本人身份证原件、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人 身份证;法人股东请持单位证明信、法人代表授权书、股东账户卡、出席人身份 证原件到本公司证券投资部登记,异地股东可用信函或传真方式登记。 3、登记地点:浙江棒杰控股集团股份有限公司证券投资部。 4、与会股东食宿费、交通费自理。 5、会议联系方式: 联系人:刘朝阳 林明波 电 话:0579-85920905 传 真:0579-85922004 电子邮箱:777abc@163.com 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。 六、备查文件 1、第四届董事会第十五次会议决议; 2、第四届监事会第十一次会议决议。 特此公告 浙江棒杰控股集团股份有限公司董事会 2019 年 5 月 23 日 附件1: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:362634 2、投票简称:棒杰投票 3、填报表决意见 本次股东大会均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2019 年 6 月 11 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 6 月 10 日下午 15:00 至 2019 年 6 月 11 日下午 15:00 期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件 2: 授权委托书 兹全权委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席浙江棒杰 控股集团股份有限公司2019年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。 1、委托人情况 (1)委托人姓名/或公司名称: (2)委托人身份证号码/或营业执照注册号: (3)委托人持有上市公司股份的性质: (4)委托人持股数: 2、受托人情况 (1)受托人姓名: (2)受托人身份证号码: 3、投票指示 备注 同意 反对 弃权 提案编码 提案名称 该列打勾的栏 目可以投票 总议案:除累积投票提案外的 100 √ 所有提案 非累积投 票提案 《关于调整回购公司股份方 1.00 √ 案的议案》 《关于调整股东大会授权董 2.00 事会办理本次回购相关事宜 √ 的议案》 《关于修订<公司章程>的议 3.00 √ 案》 注: 1、上述审议事项,委托人请在“表决意见”栏内相应项下划“√”,做出投票指 示。 2、委托人未作任何投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。 3、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托人签名/或盖章: 受托人签名: 签发日期: 有效期限: