证券代码:603040 证券简称:新坐标 公告编号:2018-001 杭州新坐标科技股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2018 年 1 月 12 日 (二) 股东大会召开的地点:杭州市余杭区仓前街道龙潭路 18 号公司会议室 (三) 出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 9 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 45,161,100 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有表决权股 份总数的比例(%) 73.9384 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。 本次会议由公司董事会召集,由公司董事长徐纳先生主持,本次会议以现场 投票和网络投票相结合的方式召开,会议的召集、召开符合《公司法》、《公司章 程》等法律法规及规范性文件的规定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 6 人,出席 5 人,独立董事陈军先生由于个人原因未出席会议; 2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、 董事会秘书郑晓玲女士出席会议;全体高管列席会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于修订《公司章程》相关条款的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 45,161,100 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 2、 议案名称:关于投资设立全资子公司建设冷锻线材环保精制项目的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 45,161,100 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 (二) 涉及重大事项,中小股东的表决情况 议案 议案名称 同意 反对 弃权 序号 票数 比例(%) 票 比例 票 比例 数 (%) 数 (%) 1 关于修订《公司章 6,761,100 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 程》相关条款的议 案 (三) 关于议案表决的有关情况说明 议案 1 为特别决议议案,已获得参与现场和网络投票的股东(包括股东代理 人)所持有效表决权的 2/3 以上通过。议案 2 为普通表决事项,已获得参与现 场和网络投票的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的过半数通过。 根据上述表决结果,本次股东大会所有议案均审议通过。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:国浩律师(杭州)事务所 律师:韦笑、马梦怡 2、 律师见证结论意见: 杭州新坐标科技股份有限公司本次股东大会的召集和召开程序、本次股东大 会出席会议人员的资格、召集人资格、会议的表决程序和表决结果均符合《公司 法》、《股东大会规则》、《治理准则》、《网络投票实施细则》等法律、行政法规、 规范性文件和《公司章程》、《股东大会议事规则》的规定,本次股东大会通过的 表决结果为合法、有效。 四、 备查文件目录 1、 经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议; 2、 经见证的律师事务所主任签字并加盖公章的法律意见书; 3、 本所要求的其他文件。 杭州新坐标科技股份有限公司 2018 年 1 月 15 日